Wir arbeiten darauf hin, unser Festival möglichst nachhaltig zu gestalten. Wie viele andere Kulturinstitutionen beschäftigt auch uns die Klimakrise und wir sind darum bemüht, unseren ökologischen Fußabdruck zu verkleinern. Strukturelle Veränderungen erfordern eine Menge finanzieller und zeitlicher Ressourcen, sodass wir sie nur Stück für Stück verwirklichen können. In den vergangenen Jahren haben wir darauf geachtet, unsere Aktivitäten umweltbewusst zu gestalten und einige Maßnahmen für mehr Nachhaltigkeit umgesetzt.

DOK Leipzig hat die Entwicklung eines nachhaltigen Veranstaltungsmanagementsystems angestoßen, das klare Strategien und Nachhaltigkeitskriterien benennt, die alle Arbeitsabläufe betreffen. Um die Einführung und die Zertifizierung nach ISO 20121:2024 zu unterstützen, bitten wir alle akkreditierten Teilnehmer*innen um einen Nachhaltigkeitsbeitrag von 15 €.

Die Stadt Leipzig rief 2019 den Klimanotstand aus. Infolgedessen wurden Sofortmaßnahmen bestimmt, um den Ausstoß von Treibhausgasen zu verringern und die globale Erwärmung einzudämmen. Als eine der wichtigsten Leipziger Kultur- und Fachveranstaltungen nimmt DOK Leipzig an dem 2021 gestarteten Pilotprogramm zur Klimaneutralität kultureller Institutionen zur teil.

Eines der Hauptziele der Initiative ist die Bilanzierung des ökologischen Fußabdrucks kultureller Einrichtungen, um effektive Wege zur Verminderung des Treibhausgasausstoßes zu entwickeln und Ressourcen zu schonen. In Zusammenarbeit mit erfahrenen Expert*innen und regionalen Partner*innen wurde ein CO2-Rechner entwickelt, der dank der Zuarbeit der teilnehmenden Kulturinstitutionen speziell auf die Anforderungen im Kulturbereich angepasst ist. Mit dem „E-Tool Kultur“ – dem ersten nationalen CO2-Rechner für den kulturellen Sektor – sind wir nun in der Lage unseren ökologischen Fußabdruck unserer ganzjährigen Aktivitäten und kommenden Festivalausgaben zu erfassen. Auf dieser Grundlage können wir CO2-Einsparpotenziale erkennen und effektive Maßnahmen entwickeln.

Darüber hinaus holen wir Informationen über die Nachhaltigkeitsbilanzen unserer Dienstleistenden ein. Wir setzen vorrangig auf lokale und regionale Partner.

Die Reisetätigkeiten sind der entscheidendste Faktor der CO2-Bilanz von DOK Leipzig. Für ein facettenreiches Filmfestival und internationalen Branchentreffpunkt ist die Teilnahme internationaler Gäst*innen vor Ort essenziell. Die Teilnahme von vielen Expert*innen, Förderinstitutionen und kreativen Talenten verringert gleichzeitig den Bedarf an individuellen einzelnen Geschäftsreisen.

Wir haben die folgenden Strategien und Maßnahmen eingeführt um die Auswirkungen der Reisetätigkeiten zu reduzieren: 

• Wir ermutigen alle Gäst*innen nachdrücklich, die umweltfreundlichste Reisemöglichkeit zu wählen, die zur Verfügung steht.
• In Kooperation mit der Deutschen Bahn bieten wir den Kauf rabattierter Zugtickets an
• Wir planen unsere Veranstaltungen so, dass unsere Gäst*innen ihre Zeit optimal nutzen und maximale Produktivität erzielen können, wodurch sich die Reise nach Leipzig auch unter ökologischen Gesichtspunkten umso mehr lohnt.
• Wir kooperieren mit gleichzeitig stattfindenden anderen Branchenevents in der Region.
• Wir ermöglichen DOK Industry Gäst*innen aus weit entfernten Orten die Online-Teilnahme, einschließlich gezielter Networking-Möglichkeiten und Online-Einzeltreffen. Wichtige Veranstaltungen werden live übertragen und aufgezeichnet, sodass sie online abgerufen werden können.
• Auch Teammitglieder des Festivals priorisieren Zugreisen bei einer Reisedauer von bis zu acht Stunden.

• Bei der Auswahl unserer Partnerhotels achten wir auf zertifizierte Nachhaltigkeit.

• Bike Sharing: Seit 2024 kooperieren wir mit Nextbike. Akkreditierte Fachbesucher*innen können für 120 Minuten kostenlos Leihfahrräder nutzen.
• Shuttle-Fahrten mit dem Auto für Flughafentransporte oder zu Veranstaltungsorten werden nur bei eingeschränkter Mobilität oder fehlenden Alternativen organisiert, z. B. bei zeitlichen Einschränkungen oder beim Fehlen einer Verbindung des öffentlichen Nahverkehrs).
• Die meisten unserer Veranstaltungsorte und Partnerhotels sind zentral gelegen und bequem zu Fuß erreichbar. Weitere Locations sind gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden und können gut mit dem Fahrrad erreicht werden.

Das Catering bei unserem Festival ist mindestens vegetarisch, nach Möglichkeit vegan und mit lokalen und regionalen Zutaten zubereitet. Bei Branchenveranstaltungen bieten wir Leitungswasser in Karaffen und wiederverwendbares Geschirr an.

Wir haben die Anzahl gedruckter Werbematerialien und Publikationen über die vergangenen Jahre reduziert und entschieden, den Festivalkatalog ab der kommenden Ausgabe nicht mehr zu produzieren, um den Verbrauch von Ressourcen und Papier weiter zu vermindern. Stattdessen planen wir in bessere, nutzerfreundliche digitale Lösungen zu investieren.

Im Bereich Branding prüfen wir jedes Produkt auf seine Langlebigkeit mit dem Ziel, z. B. Banner und Stände zu produzieren, die für mehr als eine Ausgabe genutzt werden können. Wir empfehlen unsere Gäst*innen, weniger Flyer mitzubringen und bieten stattdessen digitale Werbemöglichkeiten an.

Seit 2019 verwenden wir plastikfreie Akkreditierungsausweise aus Papier.

Unser Guest Management ermuntert alle Akkreditierten, ihre eigenen Lanyards (Schlüsselbänder) wiederzuverwenden. Statt neue Lanyards zu produzieren, arbeiten wir außerdem mit Partnern zusammen, die bereits hergestellte Lanyards zur Verfügung stellen, um Rohstoffe, Energie und Transportwege einzusparen und Abfall zu vermeiden.

Wir vermeiden nach Möglichkeit Abfälle und beachten die Mülltrennung. Das gesamte Team ist hochmotiviert, dazu beizutragen, den Bürobetrieb und die tägliche Arbeit so umweltfreundlich wie möglich zu gestalten, bewährte Verfahren anzuwenden und Energie und Ressourcen zu sparen.

• Die Mitarbeitenden kommen zu Fuß, mit dem Fahrrad oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit.
• Flexible Regelungen für die Arbeit im Homeoffice vermeiden unnötige Anfahrten.
• Anmietung von technischer Ausrüstung, die nur für einen begrenzten Zeitraum benötigt wird, anstatt diese anzuschaffen. Beim Kauf werden nach Möglichkeit generalüberholte und gebrauchte Geräte bevorzugt.
• Beim Transport von Materialien zu den Veranstaltungsorten werden, wenn möglich, Lastenfahrräder genutzt oder mithilfe von rollbaren Transportboxen zu Fuß transportiert.
• Um den Papierverbrauch so stark wie möglich zu reduzieren, drucken wir nur wenn notwendig und verwenden Recyclingpapier. Einseitig bedrucktes Papier wird als Notizpapier weiterverwendet.
• Im gesamten Büro wird der Müll getrennt.
• Ausrangierte Ausrüstung oder Einrichtungsgegenstände werden lokalen Initiativen zur Wiederverwendung von Materialien angeboten oder in speziellen Recyclinganlagen entsorgt.
• Vermeidung von Einwegprodukten und Nutzung von wiederverwendbaren und nachfüllbaren Lösungen
• Verwendung einer selbst gehosteten Cloud und Kollaborationslösung, die auf Open Source Software basiert.

In unserer AG Nachhaltigkeit treffen sich regelmäßig Kolleg*innen verschiedener Abteilungen, diskutieren Strategien und legen Leitlinien für die Organisation und die Aktivitäten des Festivals fest.

Wir tauschen uns mit Partnerinitiativen und anderen Festivals und Märkten, unter anderem in unserem Netzwerk Doc Alliance, zu den Themen Klimaneutralität und Nachhaltigkeit aus.