FAQ zur Einreichung

FAQ zur Einreichung

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Eine Frau blättert im DOK Festivalkatalog von 2021, die Kameraperspektive blickt über ihre Schulter auf den Katalog in ihrer Hand.
© Susann Jehnichen
Wie kann ich einen Film bei DOK Leipzig einreichen? Welche Kriterien muss der Film erfüllen? Wie geht es nach der Einreichung weiter? Wir haben Antworten auf alle wichtigen Fragen zur Filmeinreichung für Sie zusammengestellt.

Welche Art von Filmen kann ich einreichen?

Sie können Animations- und Dokumentarfilme aller Längen einreichen.

Gibt es inhaltliche oder thematische Vorgaben für die Einreichung?

Wir haben keine inhaltlichen oder thematischen Vorgaben für Filme.

Was sind Ausschlusskriterien für eine Einreichung?

Wichtig ist, dass das Produktionsjahr Ihres Films entweder 2020 oder 2021 ist.

Außerdem sollte Ihr Film nicht vor Oktober 2020 öffentlich aufgeführt worden sein.

Sollte Ihr Film bis zur Festivalausgabe DOK Leipzig 2021 (25.10.- 31.10.2021) in Deutschland im Fernsehen, Internet oder mit einem regulären Kinostart veröffentlicht worden sein, qualifiziert er sich leider nicht.

Wann, wo und wie kann ich einreichen?

Sie können Ihren Film seit dem 1.3.2021 auf unserer Webseite einreichen. Erstellen Sie dafür einfach einen myDOK-Account bzw. loggen Sie sich in Ihren bestehenden Account ein, und los geht’s. 

Weiter zu myDOK

Wie kann ich meinen Film für DOK Film Market einreichen?

Mit der Einreichung Ihres Films bei DOK Leipzigs, reichen Sie automatisch auch für DOK Film Market ein. Im Einreichformular können Sie auswählen, ob Sie an einer Teilnahme Ihres Films im DOK Film Market interessiert sind. Eine separate Filmeinreichung bei DOK Film Market ist nicht nötig.

Falls Ihr Film für das Festivalprogramm eingeladen wird, können Sie ihn kostenlos auch in der DOK Film Market Videothek zeigen lassen. Für DOK Film Market ausgewählte Filme, die nicht Teil des Festivalprogramms sind, wird eine Registrierungsgebühr erhoben. Die Gebühr wird erst zum Zeitpunkt der Zusage und verbindlichen Registrierung für den DOK Film Market fällig.

Zugang zur DOK Film Market Filmsichtungsplattform bekommen internationale Fernsehredakteur*innen, Weltvertriebe, Kinoverleihe und Kinobetreibende, Festivalvertreter*innen, Kurator*innen und Kulturinstitute, die Filme für ihren Programmplatz, ihr Festivalprogramm oder Vertriebskatalog suchen sowie Vertreter*innen der Filmförderung.

Weitere Informationen zum DOK Film Market finden Sie hier.

Falls Sie Ihren Film nicht für den Festivalauswahlprozess einreichen möchten, sondern ausschließlich für DOK Film Market, schreiben Sie bitte eine Nachricht an film-market [at] dok-leipzig [dot] de.

Wann sind die Einreichfristen?

Wir haben zwei Einreichfristen. Wenn Ihr Film vor dem 1.5.2021 fertiggestellt wurde, reichen Sie Ihren Film bitte bis zum 1.5.2021 bei uns ein. In diesem Fall erhalten Sie bereits im Juni eine Rückmeldung, ob Ihr Film ausgewählt wurde.

Unsere zweite Einreichfrist ist der 1.7.2021. Danach sind Einreichungen leider nicht mehr möglich. Die Rückmeldung für Filme, die zu dieser Einreichfrist eingereicht wurden, erfolgt Ende August bis Anfang September.

Gibt es eine Einreichgebühr und wann, wo, wie muss ich die bezahlen?

Ja, es gibt eine Einreichgebühr und sie ist in zwei Phasen gestaffelt:

Für Einreichungen vom 1.3.2021 bis 18.6.2021 wird eine Gebühr von 40€ (inkl. Mwst.) erhoben.

Für Einreichungen vom 19.6.2021 bis 1.7.2021 wird eine Gebühr von 50€ (inkl. Mwst.) erhoben.

Sie können die Einreichgebühr bequem am Ende des Einreichprozesses per PayPal, Kreditkarte oder Apple Pay bezahlen. Mit der Zahlung der Gebühr schließen Sie die Einreichung ab – ohne die Zahlung der Gebühr kann die Einreichung leider nicht von unserem Team bearbeitet werden.

Warum gibt es eine Einreichgebühr?

Wir freuen uns sehr über jede Einreichung und darüber, dass es in den vergangenen Jahren immer mehr geworden sind. Mehr Einreichungen bedeuten aber auch mehr administrative Arbeit auf unserer Seite. Dafür ist eine Einreichgebühr unerlässlich geworden. So stellen wir sicher, dass jeder Film mit Sorgfalt gesichtet und evaluiert wird.

Kann ich von der Einreichgebühr befreit werden?

Wenn Ihr Film im Rahmen Ihrer Ausbildung oder Ihres Studiums entstanden ist, kann er von der Einreichgebühr befreit werden. Halten Sie dazu beim Ausfüllen des Einreichformulars in unserem myDOK-Bereich einfach Ihre Ausbildungs- oder Studienbescheinung bereit.

Filme aus folgenden Produktionsländern sind von der Einreichgebühr befreit – die Befreiung passiert automatisch im Einreichformular:

Afghanistan, Ägypten, Albanien, Angola, Argentinien, Armenien, Äthiopien, Bangladesch, Belize, Benin, Bhutan, Bolivien, Brasilien, Burkina Faso, Burundi, Chile, Dominica, Dschibuti, Ecuador, El Salvador, Elfenbeinküste, Eritrea, Eswatini, Fidschi, Gambia, Ghana, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, Indien, Indonesien, Irak, Iran, Jamaika, Jemen, Jordanien, Kambodscha, Kamerun, Kap Verde, Kenia, Kirgisistan, Kiribati, Komoren, Kongo, Kongo Dem. Rep., Kosovo, Kuba, Laos, Lesotho, Libanon, Liberia, Libyen, Madagaskar, Malawi, Mali, Marokko, Marshallinseln, Mauretanien, Mikronesien, Moldau, Mongolei, Mosambik, Myanmar, Namibia, Nauru, Nepal, Nicaragua, Niger, Nigeria, Nordkorea, Osttimor, Pakistan, Palästinensische Gebiete, Papua-Neuguinea, Paraguay, Philippinen, Ruanda, Salomonen, Sao Tome & Principe, Sambia, Samoa, Senegal, Sierra Leone, Simbabwe, Somalia, Sri Lanka, St. Vincent und die Grenadinen, Sudan, Südsudan, Syrien, Tadschikistan, Tansania, Togo, Tonga, Tschad, Tunesien, Tuvalu, Uganda, Usbekistan, Vanuatu, Venezuela, Vietnam, Zentralafrikanische Republik

Kann mir die Einreichgebühr zurückerstattet werden?

Leider können wir die Einreichgebühr nicht rückerstatten. Stellen Sie deshalb bitte sicher, dass Ihr Film unseren Regularien entspricht.

Manchmal kommt es vor, dass ein Film von mehreren Beteiligten eingereicht wird – sprechen Sie sich bitte mit Ihrem Vertrieb/Verleih, Ihrer Produktion, der Regie oder der Filmhochschule ab, um doppelte Einreichungen zu vermeiden.

Kann ich einen Waiver-Code bekommen?

Waiver-Codes zur Reduktion oder zum Erlass der Einreichgebühr werden nach Ermessen der Programmabteilung für uns empfohlene Filme vergeben. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nicht jedem Ersuch um einen Waiver-Code nachgeben können.

Braucht mein Film eine Premiere, um eingereicht werden zu können?

Um für die Wettbewerbssektionen berücksichtigt zu werden, braucht ihr Film mindestens eine deutsche Premiere – Weltpremieren oder internationale Premieren werden bevorzugt.

Sollte Ihr Film seine deutsche Premiere schon gehabt haben, kommt er leider nicht mehr für die offizielle Auswahl in Frage. Filme ohne deutsche Premiere können für unser Kids-DOK-Programm eingereicht werden.

Kids DOK präsentiert Dokumentar- und Animationsfilmprogramme für Kinder und Jugendliche aller Altersgruppen. Altersgerechte Programme aus Kurz- und Langfilmen richten sich an Kindergartenkinder, Grundschulkinder und Jugendliche. Mehr zu Kids DOK

Was mache ich, wenn ich eine Einladung zu einem anderen Festival bekomme?

Sollte sich der Premierenstatus Ihres Films nach der Einreichung ändern, weil Sie zu einem anderen Festival eingeladen wurden oder weil ein Ausstrahlungstermin ansteht, setzen Sie sich bitte mit unserem Programmteam in Verbindung. In Ausnahmefällen können wir den Entscheidungsprozess für einen Film beschleunigen, so dass Sie zwischen unserer Entscheidung und den anderen Optionen für Ihren Film abwägen können.

Was ist der Unterschied zwischen Weltpremieren, internationalen, europäischen und deutschen Premieren?

Weltpremiere bedeutet, dass Ihr Film noch nie öffentlich aufgeführt wurde. Ausgeschlossen sind private Vorführungen des Films oder auch Teampremieren, bei denen nur der enge Kreis der Beteiligten anwesend ist.

Internationale Premiere bedeutet, dass Ihr Film bereits in seinem/n Produktionsländer/n öffentlich gezeigt wurde aber noch nicht in einem anderen Land.

Europäische Premiere bedeutet, dass Ihr Film bereits außerhalb Europas öffentlich gelaufen ist aber noch nicht in Europa.

Deutsche Premiere bedeutet, dass Ihr Film noch nie öffentlich in Deutschland gezeigt wurde aber bereits außerhalb von Deutschland und außerhalb seines/r Produktionslandes/länder.

Keine Premiere bedeutet, dass der Film bereits in Deutschland öffentlich gezeigt wurde.

Kann ich meinen Film für einen bestimmten Wettbewerb einreichen?

Nein. Sie reichen für die gesamte offizielle Auswahl ein und nicht für bestimmte Wettbewerbe oder Sektionen. Die Zuordnung zu den Sektionen wird von unserem Auswahlteam vorgenommen.

Was sind die Wettbewerbe?

Bei DOK Leipzig gibt es sechs Wettbewerbe, in denen unsere Hauptpreise, die Goldenen und Silbernen Tauben und Auszeichnungen unserer Partner vergeben werden, sowie eine Sektion außer Konkurrenz. Weitere Informationen zu unseren Wettbewerben finden Sie in unseren Regularien zur Einreichung.

Wer entscheidet über meinen Film?

Für die Sichtung und Auswahl der Filme stellen wir in jedem Jahr ein Team aus erfahrenen Filmexpertinnen und Filmexperten zusammen. Die Mitglieder unseres Auswahlteams für 2021 stellen wir Ihnen in Kürze auf unserer Website vor.

Welche Art von Sichtungsdatei soll ich bei der Einreichung abgeben?

In unserem Einreichformular haben Sie die Möglichkeit einen Sichtungslink einzufügen. Ein passwortgeschützter Vimeo-Link bietet sich z.B. an.

Welche Sprachversion muss mein eingereichter Film haben?

Generell gilt natürlich, dass wir sehr gern Filme aller Sprachen sichten und beurteilen. Filme, deren Originalsprache nicht Deutsch oder Englisch ist, benötigen allerdings Untertitel auf Deutsch oder Englisch, damit wir sie sichten können.

Sollte Ihr Film ausgewählt werden, benötigt er in jedem Fall englische Untertitel.

Kann ich einen Rohschnitt einreichen?

Ja, wir freuen uns, wenn Sie uns Ihren Rohschnitt anvertrauen möchten. Dabei sollten Sie berücksichtigen, dass wir selten genug Zeit haben, Filme in verschiedenen Versionen zu sichten. Deshalb empfehlen wir, dass Sie sich bei der Roh- oder Feinschnittversion, die Sie uns senden möchten, sicher fühlen sollten, dass dies die Version ist, die Ihre Vision gut repräsentiert. Im Einreichformular können Sie uns darüber informieren, welche Änderungen bis zur finalen Version noch vorgenommen werden sollen.

Kann ich zusätzliches Material einreichen?

Gern können Sie uns zusätzliches Material wie EPKs (Electronic Press Kit), Links zu Trailern, Stills, Dialoglisten, Bio- und Filmografien der Regisseur*innen zur Verfügung stellen. Im Einreichformular haben Sie die Möglichkeit die Dokumente hochzuladen.

Was passiert nachdem ich die Einreichung abgesendet habe?

Nachdem Sie das Einreichformular abgesendet und bezahlt haben, werden die eingereichten Daten von unserem Programmteam geprüft. Sollte etwas fehlen oder unklar sein, setzen wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung. Wenn Sie also nichts von uns hören, ist Ihre Einreichung vollständig und bereit zur Sichtung.

Unser Auswahlteam sichtet Ihren Film und diskutiert ihn und alle anderen eingereichten Filme über einen Zeitraum von mehreren Wochen.

Sobald die Auswahl im Juni bzw. im August (s. Einreichfristen) abgeschlossen ist, wird sich unser Programmteam mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen die Auswahlentscheidung mitteilen.

Wann und wie erfahre ich, ob mein Film ausgewählt ist?

Wenn Sie Ihren Film bis zum 1.5.2021 vollständig eingereicht haben, erfahren Sie im Juni die Entscheidung unseres Auswahlteams.

Wenn Sie Ihren Film bis zum 1.7.2021 eingereicht haben, erfahren Sie Ende August die Entscheidung unseres Auswahlteams.

Die Entscheidung wird per E-Mail an die Person gesendet, welche im Einreichformular als Einreicherin oder Einreicher angegeben wurde.

An wen kann ich mich wenden, wenn sich etwas an meiner Einreichung ändert?

Sollte sich an Ihrer Einreichung etwas geändert oder sollte sich ein Fehler eingeschlichen haben, können Sie sich jederzeit mit unserem Programmteam in Verbindung setzen. Wir passen gern den Datensatz Ihres Films an.

Kann ich eine Serie einreichen?

Bisher haben wir keine gesonderte Sektion für Serienformate, was aber nicht heißt, dass wir Serien generell ablehnen. Setzen Sie sich gern mit unserem Programmteam in Verbindung – gemeinsam finden wir sicher eine gute Lösung.

Kann ich einen Hybridfilm einreichen?

Unbedingt und sehr gern! Filme, die dokumentarisches Erzählen und Animation verbinden, sind ganz natürlich schon immer ein Teil unserer Auswahl. Gern lassen wir uns auch auf Filme ein, die fiktionale und dokumentarische Elemente vereinen. Und natürlich berücksichtigen wir auch gern fiktionale Animationsfilme.

Wie viele Filme werden ausgewählt?

Für DOK Leipzig 2021 werden wir maximal 120 Filme für die Wettbewerbe einladen.

Wie findet DOK Leipzig 2021 statt?

2020 fand DOK Leipzig vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie erstmals als Hybridfestival statt. Während der Festivalwoche zeigten wir unser Filmprogramm in ausgewählten Leipziger Kinos und machten parallel dazu einen Großteil der Filme deutschlandweit für zwei Wochen online als Video-on-Demand verfügbar.

Wir freuen uns auf die 64. Ausgabe von DOK Leipzig vom 25. bis 31. Oktober 2021. Wie diese aussehen wird – ob unser Festival z.B. wieder als Hybridveranstaltung, online oder vollständig vor Ort stattfindet – darüber können wir Sie aufgrund der andauernden Pandemie voraussichtlich im Frühsommer informieren.

Welches Vorführformat braucht mein Film, wenn er ausgewählt ist?

Für die Vorführung Ihres Films brauchen wir ein DCP oder ein HD Videofile, welches wir in ein DCP umwandeln können. Bei der Einreichung brauchen Sie noch kein Vorführformat parat haben – dies wird erst relevant, wenn Ihr Film ausgewählt ist.

Wenn mein Film im Vorjahr abgelehnt wurde, kann ich ihn nochmal einreichen?

Wiedereinreichungen von bereits abgelehnten Filmen können wir nur in Ausnahmefällen annehmen. Bitte setzen Sie sich mit unserem Programmteam in Verbindung, bevor Sie Ihren Film erneut einreichen.

Was geschieht mit meinem Film, wenn er abgelehnt wird?

Sollte Ihr Film abgelehnt werden, bleiben die grundlegenden Filminformationen zu Archiv- und Recherchezwecken in unserer Datenbank erhalten. Filmdateien und Sichtungslinks werden gelöscht.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Bei weiteren Fragen zur Einreichung kontaktieren Sie bitte unsere Programmabteilung.

Programmteam

Marie-Thérèse Antony, Lina Dinkla

programm [at] dok-leipzig [dot] de
+49 (0)341 30864-1020

Einreichung 2021
Alle Termine auf einen Blick
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Beginn der Einreichfrist von Filmen für DOK Leipzig 2021
Beginn der Einreichfrist für Extended-Reality-Arbeiten für DOK Leipzig 2021
Erste Einreichdeadline für Filme
Finale Einreichdeadline für Filme und XR-Arbeiten
64. Festivalausgabe von DOK Leipzig
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